Firmy zajmujące się profesjonalnie tworzeniem programowania i szeroko rozumianych produktów cyfrowych mają z reguły nieliche problemy organizacyjne. Ot, jeden dział jest odpowiedzialny za jakąś część programu, drugi za inną, a trzeci za jeszcze inną – jak to wszystko ze sobą połączyć i móc pracować równolegle w taki sposób, by elementy programu różnych grup ze sobą nie kolidowały? Stacjonarne firmy mają z tym dosyć duży problem, nie mówiąc już nawet o tych, w których część pracowników pracuje zdalnie, przebywając w domu lub w delegacji. Korzysta się wtedy z programów działających w chmurze, różnego rodzaju wirtualnych dysków, ale każdy zaznajomiony z tematem programista wprost stwierdzi, że są to rozwiązania, mówiąc łagodnie, co najmniej nieidealne, które nie zapewniają odpowiedniego tempa pracy, bo trudno jest za ich pośrednictwem wszystko zorganizować i po prostu nie pogubić się w ogromnym natłoku danych. Okazuje się jednak, że ten niewątpliwy problem da się rozwiązać.
Rozwiązanie to nosi nazwę Autodesk Vault. Program jest absolutnie wiodącym na rynku rozwiązaniem i zdecydowanie nie jest tak bez powodu. Na temat jego zastosowań można tak naprawdę pisać i pisać, a lista wszystkich funkcji wcale tak prędko się nie wyczerpie. Zacznijmy od tego, że program umożliwia wyszukanie wszystkich niezbędnych, związanych z projektem danych w przeciągu kilku sekund. Nie ma mowy o działaniu typowym dla chmury, gdzie często musimy wnioskować na podstawie daty wysłania pliku na serwer. Tutaj wszystko odbywa się w sposób równoległy – pracownicy całkowicie bezpiecznie mogą wysyłać między sobą potrzebne im dane. Mało tego, Autodesk Vault skrupulatnie zapisuje też, kto i kiedy dokonał zmiany w projekcie. Podsumowując krótko, owe funkcje umożliwiają skrócenie czasu wyszukiwania plików, z korzyścią dla ilości czasu poświęcanego produktywnej pracy nad cyfrowym oprogramowaniem. Jedną z najbardziej istotnych zastosowań tego programu jest także możliwość bezpiecznego powrotu do starszych wersji projektu. Każda z nich jest bowiem zapisywana, począwszy od najwcześniejszych do tych ostatnich. Historię koncepcji dotyczących programu można zatem bardzo wygodnie kontrolować i analizować zachodzące w nich zmiany. Program umożliwia też objęcie ścisłym nadzorem dostępu do plików, tak, by określone działy miały do dyspozycji głównie te dane, które są im niezbędne do pracy. To rozwiązanie wygodne i sprzyjające dobrej organizacji pracy.
Autodesk Vault jest zatem rozwiązaniem, któremu koniecznie należy poświęcić choć odrobinę uwagi, jeśli pracuje się w branży związanej z programowaniem. Umożliwi on pominięcie kłopotliwego zamieszania powiązanego z wyszukiwaniem plików i po prostu skupienie się na wykonywanej pracy. Im więcej jest czasu na produktywne działanie, tym szybciej będzie widać efekty.